Storitve za vas oziroma za vaše podjetje

Knjigovodske storitve

Knjigovodenje pomeni popolno zbiranje in časovno urejanje podatkov zasnovano, olistinjeno in strogo formalno evidentiranje vseh že nastalih poslovnih dogodkov, katerega sestavni del so tudi računovodski obračuni. Gre za obravnavanje podatkov o preteklosti. Storitev vključuje predvsem knjiženje klientove dokumentacijo in izdelali vsa potrebna kontiranja. Po obdelavi so vedno na voljo različna kontna poročila, ki so vezana na preteklo poslovanje (konto odprtih terjatve, konto odprtih obveznosti, konto prihodkov, konto stroškov ipd.). Gre za najmanjši obseg storitev, ki pokriva vse obveze zunanjega poročanja (DURS, AJPES, …), naročniku pa posredujemo osnovne informacije o preteklem delovanju organizacije. Naročilo takšnega obsega storitev je primerno zlasti za manjše organizacije, ki imajo stalen obseg poslovanja, kjer ni velikih vsebinskih sprememb v poslovanju, lastniki in/ali zaposleni v podjetju pa sami obvladujejo poslovne procese. V primeru, da se pojavi potreba po davčnem načrtovanju oziroma potreba po načrtovanju nadaljnjega poslovanja, bomo z veseljem to tudi storili.

Računovodske storitve

Računovodsko /knjigovodska storitev vključuje »presojanje pravilnosti in odpravljanje nepravilnosti pri računovodskih podatkih, ki obstajajo v okviru knjigovodenja z namenom, da se dosežejo računovodski cilji kot so upoštevanje računovodskih usmeritev in postopkov, varovanje razpoložljivih sredstev ter pripravljanje zanesljivih računovodskih poročil.« Naročilo takega obsega storitev je primerno zlasti za organizacije, ki imajo notranje organizirano dokumentiranje, ki večinoma temelji na avtomatskem arhiviranju tipskih poslovnih dogodkov na osnovi lastnih poslovnih običajev. Običajno se za takšen način odločajo organizacije, ki jim je pomembno, da same obdelajo čim več dokumentacije, hkrati pa imajo tudi osebje, ki razume osnove knjigovodstva, je redoljubno in prizadevno. Poleg splošnih računovodskih predpisov bomo upoštevali tudi davčne predpise, ki se nanašajo na preteklo poslovanje in v okviru zakonov in drugih predpisov iskali možnosti za optimiranje davčne obremenitve. Za podjetje poleg računovodskega sprotnega poslovanja izdelujemo mesečna poročila, davčne obračune in/ali opravljamo druge storitve, ki jih ne opravlja podjetje samo, ter po potrebi svetujemo na področju računovodstva, davkov in tudi drugih poslovnih funkcij, velikokrat vezano na uporabo programske opreme (zlasti v zvezi z nabavo, prodajo, proizvodnjo, delovnih razmerij in drugo).

Finančne storitve

Finančno in računovodsko/knjigovodske storitve so poleg knjigovodenja (oz. knjigovodskih storitev) in računovodsko/knjigovodske storitve (ki je v tem primeru sestavni del poslovanja računovodskega servisa) vključujejo tudi računovodsko načrtovanje ter računovodsko analiziranje ter se končujejo z računovodskim poročanjem. Kadar se želi klient posvetiti predvsem svojemu poslovanju, pri tem pa od nas potrebuje zlasti finančno svetovalno, računovodsko in davčno pomoč, se odloča za tovrstno sodelovanje. Poleg obravnave preteklega poslovanja, ki ga vključuje knjigovodenje, je zlasti pomembno planiranje za naprej in analiziranje doseženih ter pričakovanih rezultatov. Z vidika svetovanja klientu poleg posledic njegovega preteklega ravnanja na davčno osnovo že vnaprej seznanimo tudi s posledicami za njegovo prihodnjo davčno osnovo in davčno obremenitev. Torej je vključeno tudi davčno načrtovanje, ki je bistvena sestavina večjih poslovnih odločitev. Odločitve v zvezi z davčnim načrtovanjem vključujejo tako vidik organizacije kot tudi vidik lastnika, saj je pretežni delež naših naročnikov lastnikov, ki so neposredno povezani s poslovanjem podjetja. Tak način sodelovanja priporočamo klientom, ki sami obvladujejo poslovne procese in funkcije, od računovodskega servisa pa pričakujejo računovodsko in davčno pomoč tako pri obstoječem poslovanju kot tudi pri planiranih spremembah poslovanja in drugih poslovnih odločitvah. V teh primerih se zunanji uporabniki računovodskih poročil (banke, leasing hiše, davčna uprava, AJPES, partnerji podjetja) po pooblastilu naročnika z zahtevami po računovodskih in davčnih informacijah in pojasnilih obračajo neposredno na nas, ki te informacije in poročila tudi pripravljamo. Za tak način si tudi mala in srednja podjetja in/ali druge organizacije za zmerno ceno zagotavljajo odlične finančne storitve, računovodske in davčne storitve, ki praviloma zagotavljajo večje prihranke in manjšo izpostavljenost davčnim in drugim tveganjem pri poslovanju kot je to slučaj pri le knjigovodskih storitvah. Za sprejemanje odločitev so pomembne prave informacije. Če smo vključeni kot pripravljavec podlag ali svetovalec pri sprejemu odločitev, bomo poskrbeli za boljšo informiranost naročnika, saj je zelo verjetno, da razpolagamo s kakšno informacijo s katero vodja naročnika ne, še bolj pomembno pa je, da vemo tudi, katere informacije bi poleg tistih, ki jih ima, še potreboval, a jih sam ne išče.

Partnerske storitve

Računovodski servis kot partner in pomočnik pri poslovanju podjetja. Kot partner smo vključeni tudi v strateško planiranje, predvidevanje nadaljnjega razvoja, izboljševanje procesov, podporo odločanju, izboljševanje učinkovitosti in obvladovanje tveganj. Predvsem pa se spremeni naša vloga od tistega, ki le preverja posledice sprejetih odločitev, v tistega, ki je »zraven«, ko se odločitve sprejemajo. Smo tisti, ki s svojem znanjem in izkušnjami pomembno vplivamo na ključne odločitve. Včasih tudi skeptični, a nikakor ne cinični do predlogov moramo izzvati naročnika tudi do točke nestrinjanja, da bi bila sprejeta najboljša odločitev. Naša prednost v vlogi analitika in svetovalca je v tem, da smo lahko dojeti kot razmeroma neodvisni člani tima. Če si lastniki prizadevajo za čim višji dobiček, tržniki za čim višji delež, nabavniki za čim višjo nabavo (in s tem povezano nižjo ceno), proizvodniki za čim večji obseg in kvaliteto, prodajniki za čim večjo prodajo (včasih tudi nesolidnim kupcem) smo mi zainteresirani za sprejem prave odločitve. In če so tveganja prevelika, bomo to tudi povedali. Storitve, ki zahtevajo ekonomsko znanje, pa niso zajete v okvir celovitega računovodskega svetovanja so med drugim tudi:

• Vzpostavljanje in/ali preverjanje notranjih kontrol pri poslovanju;
• Obvladovanje stroškov na podlagi ustreznih modelov spremljanja stroškov (izdelava modela kalkulacije stroškov proizvodov in pomoč pri izboru načina odpisovanja porabljenega materiala in/ali proizvodov);
• Pomoč pri sestavi sistema nagrajevanja zaposlencev na podlagi pristojnosti in odgovornosti (opredelitev meril za določanje uspešnosti, sestava predloga nagrajevalnih lestvic), vključno s pomočjo pri določanju pristojnosti in odgovornosti;
• Uvajanje spremljanja poslovanja preko manjšega števila ključnih kazalcev in kazalnikov;
• Svetovanje pri nadzorovanju finančnih in/ali denarnih tokov – pomoč pri planiranju zagotavljanja plačilne sposobnosti;
• Pomoč pri izdelavi poslovnih načrtov;
• Pomoč pri (re)organiziranju poslovnih funkcij.

Pri vsakem nivoju storitev klientom je vključeno odgovarjajoče davčno svetovanje.